SERIE DE ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO DE CANTAR Parte 4 – Presentación

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Para este tema de la SERIE DE ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO DE CANTAR, quiero hablar del archivado. ¡Uf! Es una palabra temida y nos atormenta a todos de una forma u otra. El archivo de la hora de cantar no es diferente.
Si crea y almacena materiales, querrá poder acceder a ellos fácilmente en otro momento. Si no, ¿para qué molestarse en almacenarlas? Si dispone de un sencillo sistema de archivo del tiempo de canto, tendrá siempre a mano el material correspondiente.
El lector Ben es el que me hizo volver la cabeza al tema cuando lo comentó:

«…Me gusta tu idea de tener algo que puedas usar cada año, pero yo soy una «archivadora electrónica» en lugar de una archivadora de papel. Así que hice la hoja «Nombra esa canción primaria sobre el amor» en Powerpoint, hice todos los corazones con los nombres y los números de página en el mismo archivo de Powerpoint, junto con todas las palabras de las canciones. Incluso puse la palabra AMOR en mayúsculas rojas cada vez que aparecía en las canciones. Ahora lo imprimo para este domingo y lo guardo en mi ordenador para el año que viene…».

Me hizo desear que mis archivos estuvieran más organizados. No eran horribles, pero cuando tenía que sacar cosas, cavaba:
La bañera de la izquierda era para «papeles» y la de la derecha para «atrezzo». No pude organizar mucho la bañera de «atrezzo», pero era la de «papel» la que me fastidiaba. Tenía todas las letras de las canciones en un sobre, luego varios planes de lecciones en otras carpetas, sobres, clips, etc.
Así que fui a Wal-Mart y, 20 dólares más tarde, tenía 100 carpetas y 10 cajas Bankers (sólo utilicé 2, pero quizá algún día necesite las 10, esperemos que no). Una vez más, no es lujoso (como todo lo que hago), pero es muy cómodo y fácil de usar.
Así es como se ven ahora:

Esta caja archivadora de tiempo de canto es para papeles:

Para empezar, he cogido todas las letras que tengo impresas para todas las canciones de Primaria y he hecho una carpeta para cada una. Las archivé alfabéticamente y cada letra del alfabeto tiene una lengüeta izquierda, central o derecha (así que las canciones «A» son una lengüeta izquierda, las canciones «B» son una lengüeta central y las canciones «C» son una lengüeta derecha, etc.).
A continuación, revisé y añadí a las mismas carpetas todo el material de planificación de clases que tengo, que incluye cosas que he impreso, recortado, etc. que iban con esa canción en particular. Tenían que ser casi planos (como mis recortes de fieltro de Samuel habla del Niño Jesús) , de lo contrario iban a parar a la caja de «atrezzo». Los rotafolios también encajarían muy bien aquí; no los uso muy a menudo, pero tengo unos cuantos.
Detrás de todos mis archivos de «canciones» hay archivos para vacaciones o actividades de repaso como «Acción de Gracias» y «Dados de Repaso» y los archivé alfabéticamente usando el mismo sistema anterior. Luego, detrás de esas carpetas, coloqué mi ejemplar de A Children’s Songbook Companion y algunas cosas al azar de la carpeta que encajaban. Aún tengo margen de crecimiento, así que ya veremos cuánto acabo reuniendo en los próximos años.
Ahora, cuando necesito material sobre una canción concreta, saco ese archivo y en él encontraré la letra y cualquier material didáctico relacionado con ella.

Esta caja archivadora contiene mis accesorios:

En realidad, se trata de artículos varios que no caben en una carpeta. En esta caja está mi gran carpeta de 3 anillas que contiene mi Gospel Art Book (GAB) que he separado y colocado en cubiertas de plástico (diría que es mi accesorio más útil):

Tengo algunos carteles, pero no muchos (como los que hice para Niños por el Mundo). Pero seré sincera: junto con los rotafolios, tampoco me gustan los carteles. No me gusta llevarlos a la iglesia y no me gusta guardarlos. Sé que soy raro en ese sentido.

Si quieres ver qué accesorios para la hora de cantar te recomiendo, echa un vistazo a mi post AQUÍ.

Y ya está. Sé que hay varias maneras de sistemas de archivo por ahí (como la de Ben que creo que es otra gran manera). ¿Cómo guardas tus cosas? Deja un comentario si has encontrado algo que realmente te funcione.

Estos posts forman parte de mi Serie de Organización del Tiempo de Cantar. Puedes encontrar todos mis posts de esta serie AQUÍ.

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